維護好各種檔案、文物是檔案管理工作的頭等大事。所有的的檔案、文物如果遭受毀壞就不能還原。因而實行檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)是刻不容緩的策略。

在檔案、文物管理中自然環(huán)境的規(guī)定是十分嚴苛，庫房內溫度濕度變化是危害檔案材料、文物老化霉變的首要條件，有效控制館內的溫度和環(huán)境濕度是做好檔案儲存的主要工作。

依據(jù)科學研究的統(tǒng)計數(shù)據(jù)證實，溫度的控制會抑止蛀蟲的生長發(fā)育，環(huán)境濕度的控制會控制黃曲霉菌的生長發(fā)育，因此檔案室的溫度濕度規(guī)定要嚴苛。溫度濕度的控制有益于紙質的儲存，這就是檔案庫房環(huán)境監(jiān)控的其中一項關鍵內容。

檔案庫房環(huán)境監(jiān)控能夠即時檢測溫度、環(huán)境濕度、滲水、濃煙，能夠具有防水、防潮、防火安全等實際效果。當溫度濕度過高、產生滲水等情況時，系統(tǒng)通過發(fā)信息、撥電話、發(fā)郵箱、系統(tǒng)彈出窗口、現(xiàn)場語音或聲光報警給管理人員實現(xiàn)警報，讓管理人員能夠在最短的時間內做出解決對策，滿足檔案保管的“八防”規(guī)定。檔案庫房環(huán)境監(jiān)控使檔案保管具有系統(tǒng)化、智能化、安全性。

檔案庫房環(huán)境監(jiān)控是隨信息化建設應運而生的，它是專為維護檔案庫房安全性而設計方案的智能遠程控制集中監(jiān)控系統(tǒng)。通過檔案庫房環(huán)境監(jiān)控可降低外部對檔案、文物導致的危害。

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